Согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 19 июля 2020 года № 887 работодатели должны были уведомить своих сотрудников до 31 октября 2020 года включительно об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки на бумажном носителе или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде (так называемая электронная трудовая книжка).

По данным мониторинга реализации работодателями мероприятий по переходу к формированию информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника в электронном виде и результатах работы по замене трудовых книжек на бумажном носителе с начала 2020 года о праве выбора вида трудовой книжки уведомлены более 340,0 тысяч граждан республики, из них приняли решение о выборе трудовой книжки более 235,0 тысяч граждан.

Основными преимуществами выбора электронной трудовой книжки являются:

удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности;

минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;

дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;

снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;

дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;

использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг;

новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей;

высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Напомним, что для выбора способа ведения трудовой книжки каждый работник до 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки на бумажном носителе или формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Сведения о трудовой деятельности на всех граждан, которые впервые устроются на работу после 1 января 2021 года, будут формироваться только в электронном виде.

В целях недопущения ущемления прав работников Минтруд Чувашии убедительно просит работодателей обеспечить предоставления в органы ПФР сведений работников о выборе формата ведения сведений о трудовой деятельности.