Страхователи могли подать соответствующее заявление в территориальный орган ФСС России по месту своей регистрации в срок до 1 августа. Однако в своем Письме от 29 апреля 2022 г. № 02-09-11/06-10-12152 "О финансовом обеспечении предупредительных мер" ФСС России призывал предоставлять заявления и комплект документов в более ранние сроки с целью своевременного принятия решения о возмещении расходов страхователей и перечисления им денежных средств в текущем финансовом году. Заявление можно было подать как на бумажном носителе, так и в электронном виде, приложив к нему план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году и копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения спецоценки условий труда, и копию или выписку из коллективного договора, локального нормативного акта о реализуемых страхователем мероприятиях по улучшению условий и охраны труда.

По словам главы Ассоциации разработчиков, изготовителей и поставщиков средств индивидуальной защиты Владимира Котова , всем российским работодателям необходимо знать, что после выполнения предупредительных мер, предусмотренных планом финансового обеспечения, страхователь должен обратиться в орган ФСС России с заявлением о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер и документами, подтверждающими произведенные расходы, не позднее 15 декабря текущего года.