Никифорова Нелли Ивановна - Консультант

Должностной регламент

Должностной регламент

государственного гражданского служащего Чувашской Республики, замещающего
должность государственной гражданской службы Чувашской Республики

консультанта отдела правового обеспечения, контрольно-ревизионной и кадровой работы Министерства труда и социальной защиты Чувашской Республики

 

  1. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики (далее – гражданская служба) консультанта отдела правового обеспечения, контрольно-ревизионной и кадровой работы (далее – отдел) Министерства труда и социальной защиты Чувашской Республики (далее – Министерство) относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».

Регистрационный номер (код) должности 3-3-3-18.

1.2. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Чувашской Республики (далее – гражданский служащий): регулирование государственной гражданской и муниципальной службы.

1.3. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего: развитие кадровых технологий на государственной гражданской и муниципальной службе; регулирование профессионального развития гражданских служащих; регулирование в сфере прохождения государственной гражданской службы; кадровое обеспечение и организационно-штатная работа; совершенствование мер по противодействию коррупции.

1.4. Цель исполнения должностных обязанностей гражданского служащего, замещающего должность консультанта отдела Министерства (далее – консультант): реализация кадровой политики на гражданской службе в Министерстве, осуществление мер по противодействию коррупции в Министерстве.

1.5. Назначение и освобождение от должности консультанта осуществляется министром труда и социальной защиты Чувашской Республики.

1.6.  Консультант непосредственно подчиняется начальнику отдела либо лицу, исполняющему его обязанности. Консультант также подчиняется помощнику министра, министру труда и социальной защиты Чувашской Республики.

1.7. В период временного отсутствия консультанта исполнение его должностных обязанностей возлагается на главного специалиста-эксперта отдела.

1.8. На гражданского служащего, замещающего должность консультанта, в случае служебной необходимости и с его согласия может быть возложено исполнение должностных обязанностей по другой должности гражданской службы.

 

  1. Квалификационные требования

 

Для замещения должности консультанта устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта, должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавриата, специалитета или магистратуры.

2.1.2. Для замещения должности консультанта не установлено требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

2.1.3.  Консультант должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) правовыми знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации,

б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность консультанта, должны включать:

общие умения:

  • умение мыслить стратегически (системно);
  • умение планировать и рационально использовать служебное время и достигать результата;
  • коммуникативные умения;
  • умение управлять изменениями.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.2.1. Гражданскому служащему, замещающему должность консультанта, квалификационные требования к специальности(ям), направлению(ям) подготовки не устанавливаются.

 2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и законодательства Чувашской Республики:

2.2.3. Иные профессиональные знания консультанта должны включать:

  • проблемы и перспективы развития государственной службы Российской Федерации;
  • технологии отбора и оценки персонала;
  • принципы формирования и работы с кадровым резервом в государственном органе;
  • структура и ключевые положения должностного регламента государственного гражданского служащего;
  • порядок внесения изменений в должностной регламент государственного гражданского служащего;
  • вопросы планирования профессионального развития государственных гражданских служащих;
  • порядок рассмотрения документов о присвоении классного чина государственной гражданской службы;
  • понятие коррупции, причины ее возникновения и последствия;
  • основные направления политики государства в сфере противодействия коррупции;
  • меры по профилактике и противодействию коррупции на государственной гражданской службе.

2.2.4.  Гражданский служащий, замещающий должность консультанта, должен обладать следующими профессиональными умениями:

  • определение оптимальной кадровой стратегии и кадровой политики организации;
  • проведение кадрового анализа и планирование деятельности с учетом организационных целей, бюджетных ограничений и потребностей в кадрах;
  • оценка коррупционных рисков;
  • выявление факта наличия конфликта интересов;
  • проведение анализа сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта, должен обладать следующими функциональными знаниями:

  • понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;
  • понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;
  • перечень государственных наград Российской Федерации, Чувашской Республики;
  • процедура ходатайствования о награждении;
  • процедура поощрения и награждения за гражданскую службу.

2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта, должен обладать следующими функциональными умениями:

  • разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;
  • подготовка методических рекомендаций, разъяснений;
  • подготовка аналитических, информационных и других материалов;
  • ведение личных дел, трудовых книжек гражданских служащих, работа со служебными удостоверениями;
  • проведение консультаций.

 

III. Должностные обязанности, права и ответственность

 

3.1.1. Консультант обязан исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ (далее – Федеральный закон) «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.1.2. Консультант обязан не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона.

3.1.3. Консультант обязан соблюдать требования к служебному поведению, установленные статьей 18 Федерального закона.

3.1.4. Консультант в соответствии с задачами и функциями отдела исполняет следующие должностные обязанности:

1) участвует:

а) в разработке предложений о реализации положений Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Закона Чувашской Республики «О государственной гражданской службе Чувашской Республики», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе;

б) в работе по правовому просвещению гражданских служащих Министерства;

в) в служебных проверках;

г) в подготовке материалов, справок, отчетов, докладов по вопросам гражданской службы, в соответствии с указаниями начальника отдела, ответов на поступившие обращения и письма граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

д) в подготовке и передаче по акту личных дел гражданских служащих Министерства в иной государственный орган по новому месту службы;

е) во взаимодействии с правоохранительными органами в сфере противодействия коррупции;

2) является уполномоченным лицом по внесению сведений, подлежащих размещению на Федеральном портале государственной службы и управленческих кадров;

3) организует и участвует в работе по приему и регистрации заявлений и документов от гражданских служащих в Министерстве на получение единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;

4) оформляет:

а) служебные отношения с работниками Министерства;

б) служебные удостоверения работникам Министерства и ведет учет бланков служебных удостоверений;

в) оформляет служебные командировки (готовит проекты приказов, контролирует предоставление гражданскими служащими отчетов о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке);

г) оформляет копии трудовой книжки, справки о служебной деятельности гражданских служащих Министерства;

д) оформляет документы по исчислению стажа гражданской службы гражданских служащих для установления ежемесячной надбавки за выслугу лет на гражданской службе;

е) оформляет документы по установлению доплаты к государственной пенсии;

5) готовит проекты приказов о назначении на должность гражданской службы в Министерстве, прекращении действия служебного контракта, освобождении от замещаемой должности гражданской службы и увольнении с гражданской службы, о предоставлении работникам Министерства отпусков (ежегодных оплачиваемых и дополнительных, без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком), о присвоении классных чинов, об установлении гражданским служащим Министерства размера ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе;

6) ведет:

а) ведет персональный учет личного состава Министерства;

б) ведет учет гражданских служащих Министерства, повысивших квалификацию;

в) ведет табель учета служебного времени работников Министерства;

г) ведет личные дела, личные карточки формы Т-2ГС, Т-2 работников Министерства, формирует их;

д) ведет реестр гражданских служащих Министерства;

е) ведет учет уведомлений об иной оплачиваемой деятельности гражданских служащих Министерства;

7) осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек работников Министерства;

8) вносит изменения, связанные со служебной деятельностью, изменением фамилии, паспортных данных, состояния в браке, с переменой места жительства или других учетных признаков работников Министерства, в документы по учету кадров и программу «1С: Предприятие - КАМИН»;

9) заполняет листы временной нетрудоспособности работников Министерства;

10) осуществляет консультирование граждан и гражданских служащих Министерства по вопросам государственной гражданской службы;

11) составляет график отпусков работников Министерства и контролирует ход его выполнения;

12) готовит материалы по награждению работников Министерства и граждан государственными и ведомственными наградами Российской Федерации и Чувашской Республики за заслуги в области занятости населения и социальной защиты для представления руководству, в федеральные государственные органы и государственные органы Чувашской Республики;

13) готовит документы для проведения:

а) готовит документы для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в Министерстве и включению в кадровый резерв для замещения должностей гражданской службы в Министерстве;

б) готовит документы для проведения аттестации гражданских служащих;

в) готовит документы для проведения квалификационных экзаменов для присвоения классных чинов гражданской службы;

14) осуществляет анализ сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы, и гражданскими служащими, сведений о соблюдении гражданскими служащими требований к служебному поведению, о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, а также сведений о соблюдении гражданами, замещавшими должности гражданской службы, ограничений при заключении ими после ухода с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

15) участвует в проверках:

а) участвует в проверках достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами при назначении на должности гражданской службы в Министерстве в соответствии с действующим законодательством;

б) участвует в проверках достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданскими служащими Министерства на себя, своих супругов и несовершеннолетних детей;

в) участвует в проверках достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должности руководителя организации, находящейся в ведении Министерства (далее - подведомственные организации), и руководителями подведомственных организаций на себя, своих супругов и несовершеннолетних детей;

г) участвует в проверках соблюдения гражданами, замещавшими должности гражданской службы, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами

16) принимает меры:

а) принимает меры по обеспечению соблюдения гражданскими служащими Министерства ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;

б) принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе;

в) принимает меры по обеспечению реализации гражданскими служащими Министерства обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

17) организует профессиональное развитие гражданских служащих Министерства;

18) рассматривает и подготавливает проекты ответов в установленном порядке на обращения федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, а также организаций и граждан (далее – обращения граждан и организаций) по вопросам реализации кадровых технологий на гражданской службе;

19) обеспечивает конфиденциальность персональных данных и требования безопасности при их обработке;

20) соблюдает Служебный распорядок и порядок работы со служебной информацией;

21) осуществляет подготовку и представление в установленные законодательством сроки формы федерального статистического наблюдения по вопросам гражданской службы;

22) обеспечивает формирование в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого сотрудника Министерства и направление сведений в Пенсионный фонд Российской Федерации в установленные законодательством Российской Федерации порядке и сроки;

23) осуществляет иные функции по вопросам, входящим в компетенцию отдела, если такие функции предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Чувашской Республики, нормативными правовыми актами Чувашской Республики, приказами и поручениями руководства Министерства.

3.2. Права:

3.2.1. Консультант в соответствии со статьей 14 Федерального закона имеет право на:

1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Министерства;

6) доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

7) доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

8) ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

9) защиту сведений о гражданском служащем;

10) должностной рост на конкурсной основе;

11) профессиональное развитие в порядке, установленном Федеральным законом и другими федеральными законами;

12) членство в профессиональном союзе;

13) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с Федеральным законом о гражданской службе и другими федеральными законами;

14) проведение по его заявлению служебной проверки;

15) защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

16) медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании гражданских служащих Российской Федерации;

17) государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

18) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом;

19) выполнение иной оплачиваемой работы, с предварительным уведомлением представителя нанимателя, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

3.2.2. Для выполнения возложенных на консультанта обязанностей он также вправе получать в установленном порядке от подразделений Министерства и организаций отчетные и справочные материалы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.3. Консультант осуществляет иные права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики, приказами Министерства и поручениями министра труда и социальной защиты Чувашской Республики.

3.4. Консультант за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

  1. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан самостоятельно принимать решения

 

  1. В соответствии со своей компетенцией консультант по согласованию с начальником отдела принимает решения по вопросам, связанным с внесением предложений по совершенствованию работы отдела и Министерства, исполнения федеральных законов, законов Чувашской Республики, иных нормативных правовых актов, подготовки служебных записок руководству Министерства.

 

  1. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан

участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов

и (или) проектов управленческих и иных решений

 

5.1. Консультант в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:

1) ответов на обращения федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, граждан и организаций,

2) докладов, аналитических, справочных, информационных материалов по вопросам реформирования и развития государственной службы;

3) методических рекомендаций в соответствии с положениями законопроектов и проектов иных нормативных правовых актов по вопросам государственной службы.

5.2. Консультант в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:

1) графика отпусков гражданских служащих Министерства;

2) иных актов по поручению непосредственного руководителя и руководства Министерства.

 

  1. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих

и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

 

  1. В соответствии со своими должностными обязанностями консультант принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Чувашской Республики.

 

VII. Порядок служебного взаимодействия

 

  1. Взаимодействие консультанта с гражданскими служащими Министерства, гражданскими служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885, и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Чувашской Республики и Министерства.

 

VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и

организациям в соответствии с административным регламентом Министерства

 

  1. Консультантом в установленном порядке в пределах своей компетенции государственные услуги не оказываются.

 

  1. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

 

  1. Эффективность профессиональной служебной деятельности консультанта оценивается по следующим показателям:

1) выполняемый объем работы и интенсивность труда, соблюдение служебной дисциплины;

2) своевременность и оперативность выполнения поручений;

3) качество выполненной работы;

4) способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;

5) способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

6) творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.

_____________

 

 

 

 

 

 

 

Консультант

Отдел правового обеспечения и контрольно-ревизионной работы
26-13-57
1812
mintrud-64@cap.ru