Об учетной политике

В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”, приказом Министерства финансов Российской Федера-ции от 10 февраля 2006 года № 25н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету» и в целях установления единого порядка ведения бухгалтерского учета в Государственной службе занятости населения Чувашской Республики п р и к а з ы в а ю: 1. Установить следующий порядок ведения бухгалтерского учета и отчетно-сти в Государственной службе занятости населения Чувашской Республики (далее- Служба). 1.1.Утвердить план счетов бюджетного учета Службы (приложение № 1). 1.2. Осуществлять обработку учетной информации с использованием про-граммного продукта «Бухгалтерский учет бюджетных учреждений» и получением выходных форм и регистров бюджетного учета согласно Инструкции по бюджет-ному учету, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации от 10 февраля 2006 года № 25н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету». 1.3. Отражать данные принятых к учету первичных учетных документов по датам совершения операций накопительным способом в регистрах бюджетного учета (приложение № 2). 1.4. Предоставить право второй подписи – заместителю руководителя - на-чальнику финансово-бухгалтерского отдела Журавлевой В.Н. и заместителю на-чальника финансово-бухгалтерского отдела – Рубцовой Р.С. Утвердить аналогичный порядок при подписании доверенностей на получение товарно-материальных ценностей. 1.5. Установить срок использования доверенности – 10 дней, срок представле-ния отчета по доверенности – 5 дней. 1.6. Проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств в соот-ветствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации иму-щества и финансовых обязательств» в следующие сроки: - основных средств и материалов – ежегодно по состоянию на 1 ноября; - денежных средств ежегодно по состоянию на 1 января. Выверку расчетов с поставщиками и подрядчиками, дебиторами и кредитора-ми с составлением акта сверки производить не реже 1 раза в год - по состоянию на 1 января, а также по мере необходимости. 1.7. Выдачу денежных средств из кассы в подотчет на хозяйственные нужды и командировочные расходы производить по заявлению, утвержденному руководи-телем Службы. Предоставить право на получение наличных денежных средств из кассы Службы на приобретение канцелярских и хозяйственных товаров, марок и конвер-тов, расходных материалов для вычислительной и организационной техники спе-циалистам организационного отдела и отдела информационных технологий, горю-че-смазочных материалов - водителям Службы. При расчете наличными деньгами между физическими и юридическими лица-ми в рамках одного договора руководствоваться Указанием Центрального Банка Российской Федерации от 20 июня 2007 г. № 1843-У «О предельном размере расче-тов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя», расходы про-изводить в размере, не превышающем 100 тысяч рублей. 1.8. Приобретать один месячный проездной билет на городской транспорт за наличный расчет через подотчетное лицо для служебных поездок, учитывать билет как денежный документ до окончания периода его действия. Выдачу и возврат проездного билета отражать в специальном журнале учета. 2. Применять следующую методику бухгалтерского учета денежных средств и материальных ценностей: 2.1. Вести учет сведений о заработной плате работающих на карточках-справках (форма по ОКУД 0504417), к ним ежемесячно подшивать (подклеивать) распечатки о начислении заработной платы. 2.2. Определить, что чистые бланки трудовых книжек и вкладыши к ним отно-сятся к бланкам строгой отчетности. Учитывать бланки на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности». Ведение учета, хранение и выдачу бланков строгой отчетности возложить на специалиста, осуществляющего кассовые операции. 2.3. Формировать кассовую книгу на ПЭВМ в программном комплексе и под-шивать ежемесячно. Осуществлять скрепление кассовой книги печатью и подпися-ми согласно требованиям Порядка ведения кассовых операций в Российской Феде-рации, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 года № 40, после завершения года. 3. Принимать к бухгалтерскому учету основные средства по их первоначаль-ной стоимости. Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформ-лять первичными документами (акт о приеме-передаче объекта основных средств, накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств и др.). 3.1. Присваивать инвентарные номера вновь поступающим объектам основ-ных средств. Формировать инвентарный номер с учетом кодов источника финанси-рования, синтетического счета, аналитического счета и порядкового номера объек-та в группе. Сохранять инвентарные номера, присвоенные ранее поступившим объектам. 3.2. Назначить ответственными за обозначение инвентарных номеров старше-го специалиста 1 разряда финансово-бухгалтерского отдела Антонову С.В. и стар-шего специалиста 1 разряда организационного отдела Игнатьеву И. И. 3.3. Расчет суммы начисления амортизации производить ежемесячно линей-ным способом исходя из балансовой стоимости объектов основных средств и нема-териальных активов и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этих объектов в размере 1/12 годовой суммы. Для основных средств, входящих в десятую амортизационную группу (со сроком полезного использования свыше 30 лет) расчет суммы амортизации осуществлять в соответствии с Годовыми нормами износа, утвержденными Госпланом СССР, Министерством финансов СССР, Госстроем СССР и ЦСУ СССР 28 июня 1974 года. 3.4. Составлять оборотную ведомость по нефинансовым активам ежекварталь-но (по материальным запасам – ежемесячно) по соответствующим счетам аналити-ческого учета. 3.5. Принимать материальные запасы к бухгалтерскому учету по фактической стоимости, включая сумму НДС на дату принятия к бухгалтерскому учету. Производить выдачу материальных запасов по Ведомости выдачи материаль-ных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210), списание материалов - на осно-вании Акта о списании материальных запасов (ф.0504230). Списание горюче-смазочных материалов производить в соответствии с руко-водящим документом № Р3112194-0366-03 «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте», утвержденным Минтрансом России 29.04.2003 года. 4. Утвердить график предоставления документов в финансово-бухгалтерский отдел ответственными исполнителями структурных подразделений (приложение № 3). 5. Составлять на основе данных синтетического и аналитического учета ме-сячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность по формам, утвержден-ным Министерством Финансов Российской Федерации, предоставлять финансово-бухгалтерскую и статистическую отчетность в установленные сроки. 6. Хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. 7. Признать утратившим силу приказ Управления федеральной государствен-ной службы занятости населения по Чувашской Республике от 23 августа 2006 года № 32 «Об учетной политике». 8. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя ру-ководителя – начальника финансово-бухгалтерского отдела Журавлеву В.Н. Руководитель Л.А.Шимин