Профилактический визит является одним из видов профмероприятия, которое проводится инспектором в форме беседы по месту нахождения работодателя либо посредством видео-конференц-связи. В ходе профвизита работодателя информируют об обязательных требованиях трудового законодательства, о соответствии работодателя критериям риска, об основаниях и о рекомендуемых способах снижения категории риска, а также о видах и частоте проводимых трудовой инспекцией проверок, исходя из категории риска работодателя (ч. 1 ст. 52 Закона N 248-ФЗ, п. 31 и п. 34 Положения N 1230).

Частота профвизитов напрямую зависят от категории риска, к которым отнесена деятельность работодателя. Так, для работодателей, отнесенных к категориям высокого и значительного риска, а также приступающих к осуществлению деятельности в определенной сфере, проведение профвизитов является обязательным. В ходе такого визита инспектором может осуществляться сбор сведений, необходимых для отнесения работодателя к категориям риска.

О проведении обязательного профвизита работодатель уведомляется за 5 рабочих дней до его начала. При этом работодатель вправе отказаться от него, уведомив об этом трудовую инспекцию за 3 рабочих дня до его начала. Типовые формы уведомлений о профвизите и об отказе от провизита не установлены и составляются в свободной форме.

Срок проведения обязательного профилактического визита не может превышать 8 часов.

По окончании профвизита какие-либо документы, оформляющие результаты его проведения (акт, предписание, протокол и т. п.), инспектором труда не составляются. А устные разъяснения, полученные работодателем в ходе профилактического визита, носят рекомендательный характер.

При этом в случае выявления при проведении профвизита нарушений трудового законодательства инспектор незамедлительно направляет информацию об этом руководителю (заместителю руководителя) инспекции для принятия решения о проведении контрольного мероприятия. Наказание в этом случае последует по результатам контрольного мероприятия (инспекционного визита, рейдового осмотра или внеплановой проверки) после составления акта, в которым будут зафиксированы выявленные нарушения.