С 1 марта работодатель должен уведомлять Минтруд России об обучении охране труда внутри организации.

 Для внесения информации в Реестр обученных по охране труда лиц (далее – Реестр обученных) в главном меню личного кабинета работодателя по охране труда нажмите на вкладку «Обучение по охране труда» и выберите «Реестр обученных лиц».

Перейти в личный кабинет работодателя по охране труда >>> 

Чтобы проводить процедуру внутри организации, закрепите в приказе ответственных за нее лиц. 

Далее на главной странице подсистемы «Проверка знаний требований охраны труда субъектами малого предпринимательства, социально ориентированными некоммерческими организациями» кликните «Реестры» и выберите соответствующий реестр.

Затем нажмите «К ожидающим записям», чтобы начать вносить информацию о работниках.

Есть два способа внесения информации о работниках – вручную или с помощью импорта файла. 

Способ 1. Добавление вручную

Чтобы внести данные вручную, на странице «Записи, ожидающие добавления» нажмите «Добавить» и выберите пункт «Создать».

Далее откроется страница «Добавление отложенной записи».
На ней внесите данные о работнике: фамилию, имя, отчество, СНИЛС, профессию (должность). Сведения о месте работе и ИНН организации заполнятся автоматически. После заполнения нажмите «Сохранить».  

Способ 2. Добавление с помощью импорта файла

Чтобы внести данные автоматически, на странице «Записи, ожидающие добавления» нажмите «Добавить» и выберите пункт «Импортировать». Импорт в реестр обученных по охране труда лиц осуществляется в виде xml файла открытого формата.

После внесения данных о работниках любым удобным способом страница «Записи, ожидающие добавления в реестр» обновится. Далее кликните на кнопку «Действия», выберите «Добавить в реестр». Можно добавить в Реестр обученных сразу нескольких работников. Для этого проставьте галочки напротив каждой записи. Подтвердите добавление записи электронной цифровой подписью.

Записи о работниках пропадут из списка на странице «Записи, ожидающие добавления в реестр» и отобразятся на странице «Реестр обученных по охране труда лиц». Все записи, отправляемые в реестр, остаются в истории раздела «Пакеты записей для реестра». 

Пользователь ЛКОТ может просматривать добавленные записи в Реестре обученных. Для этого нажмите кнопку «Посмотреть записи в реестре». Записи можно экспортировать на персональный компьютер в формате Excel, нажав кнопку «Действия» и выбрав «Скачать файл».

Специалист по охране труда может увидеть в ЛКОТ всех сотрудников своей организации, которых добавил в реестр. Искать можно по нескольким признакам: ФИО, ИНН обучающей организации, ИНН организации – работодателя, СНИЛС, профессия (должность). 

Если не передать данные в Реестр обученных, работодатель нарушит требования охраны труда. Это влечет за собой административную ответственность по части 1 статьи 5.27.1 КоАП. Размер штрафа зависит от того, на кого накладывают штраф:

• для должностных лиц – от 2000 до 5000 руб.;
• индивидуальных предпринимателей – от 2000 до 5000 руб.;
• юридических лиц – от 50 000 до 80 000 руб.

Инспектор ГИТ может наложить штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП за работника, которого допустили к работе без прохождения обучения охране труда в установленном порядке. Сумма штрафа:

• для должностных лиц – от 15 000 до 25 000 руб.;
• индивидуальных предпринимателей – от 15 000 до 25 000 руб.;
• юридических лиц – от 110 000 до 130 000 руб.

Часто задаваемые вопросы